Mohu žádat kopii usnesení zastupitelstva?
OTÁZKA: Mám právo žádat kopii usnesení zastupitelstva? Mohu do těchto do těchto dokumentů přímo nahlédnout?
ODPOVĚĎ: Každý má právo - cestou podané žádosti podle zákona č. 106/99 Sb. - na poskytnutí kopií usnesení zastupitelstva každým obecním úřadem. Tj. tyto kopie mu musejí být poskytnuty v režimu zákona č. 106/99 Sb., neboli žádost musí být vyřízena do 15 dnů. Úřad může požadovat uhrazení materiálových nákladů (cena kopií), případně při mimořádném rozsahu též náklady na vyhledání.
V poskytnuté kopii, pokud žadatelem není občan obce, musí úřad anonymizovat ty osobní údaje, které InfZ neumožňuje poskytovat, tj. zejména ty, které se netýkají úředníků, funkcionářů a příjemců veřejných prostředků v rozsahu stanoveném v § 8b odst. 3.
Pokud žadatel, který není občanem obce, požádá o poskytnutí této informace formou nahlížení, musí úřad před nahlížením ověřit, zda zápisy takové údaje obsahují, a pokud ano, znečitelnit je. To však technicky znamená vytvoření kopií s anonymizací, (originál totiž nelze měnit) jak uvedeno výše, a nahlížení se tak stane poskytnutím kopií.
Vedle toho a navíc mají občané dané obce právo kdykoli (tj. bez podávání žádosti a jejího vyřizování) právo přijít osobně na obecní úřad a nahlédnout do zápisů ze zastupitelstva (§ 95 odst. 2 zák. o obcích). Stejně tak mají členové zastupitelstva právo kdykoli přijít na obecní úřad a nahlédnout do zápisů rady (§ 95 odst. 2 a § 101 odst. 3 zák. o obcích).