Poplatky za informace
Mimořádně rozsáhlé vyhledávání
OTÁZKA: Opakovaně jsem se setkal se situací, kdy na má velice jednoduchá podání, která bylo možno vyřešit sdělením několika konkrétních údajů z jednoho několikastránkového dokumentu, reagovaly obce žádostí o náhradu výdajů spojených s mimořádně rozsáhlým vyhledáváním a následně si naúčtovaly částku 100-200 Kč za hodinu až dvě hodiny práce. Je vůbec možné, aby jedno až dvouhodinovou práci bylo možno kvalifikovat jako "mimořádně rozsáhlé vyhledávání"?
Jsou požadavky obce na úhradu nákladů oprávněné?
OTÁZKA: Žadatel o informaci - právnická osoba - žádá poskytnutí kopií zápisů ze zasedání zastupitelstva za 3 předcházející roky. Vzhledem k tomu, že zápisy obsahují i citlivé osobní údaje občanů (jména a adresy občanů malé obce), je třeba před poskynutím zápisů všechny projít, udělat jejich kopie a v nich osobní údaje upravit v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Obec chce žádat úhradu v následujícím rozsahu:
- náklady vzniklé s úpravou cca 40-ti zápisů, tj. mzda pracovnice
- náklady na kopírování zápisů, tj. přibližně 120 listů
- cestu z malé obce do nejbližšího Copy centra v blízkém městě, protože obec nemá funkční kopírku, tj. cestovné podle příslušných předpisů a čas, strávený na cestě a při vyřizování kopírování (jde o časovou tíseň, všechno je nutno zařídit do 15-ti dnů kvůli dodržení termínu dle zákona)
- balné a poštovné.
Byly by požadavky na úhradu oprávněné?
Platit za neposkytnutí informace?
OTÁZKA: Elektronickou poštou jsem požádala obec o sdělení pracovní náplně zaměstnankyně úřadu. O odpověď jsem požádala e-mailem. Odpověď přišla poštou. Výrok: nemám na poskytnutí informace nárok. Žádají po mně úhradu nákladů za vyhledání informací, tisk v tiskárně, poštovné... Nemám v tom jasno, informaci neposkytli, poslali to doporučeně, proč platit poštovné.
Dodatečné vyčíslení nákladů
OTÁZKA: Chtěl bych se zeptat zda je možné, aby úřad dodatečně vyčísloval úhradu až po zaplacení "předběžné" částky. Setkal jsem se s tímto přístupem:
"Po zaplacení hrubého odhadu nákladů za poskytnutí informace ve výši 9.398,- Kč (po zaokrouhlení) Vám bude informace poskytnuta, současně s přesnou výší náhrady za poskytnutí informace"