ODPOVĚĎ: K tomuto problému stanoví zákon o obcích následující povinnosti: 
§ 101 
(3) Rada obce pořizuje ze své schůze zápis, který podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů rady obce, schválený pořad schůze rady obce, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Zápis ze schůze rady obce musí být pořízen do 7 dnů od jejího konání. O námitkách člena rady obce proti zápisu rozhodne nejbližší schůze rady obce. Zápis ze schůze rady obce musí být uložen u obecního úřadu k nahlédnutí členům zastupitelstva obce. 

§ 110 
(4) Tajemník obecního úřadu 
e) vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád obecního úřadu a další vnitřní směrnice obecního úřadu, nevydává-li je rada obce. 

(Toto ustanovení § 110 platí od 1. ledna 2003.) 


Uvedení data, kdy se jednání rady konalo, je natolik samozřejmé, že bez něj by vůbec nešlo o konkretizovaný zápis, tedy vůbec o zápis. 

Co se týká možné nápravy, bylo by vhodné se přeptat na uvedený spisový řád (pokud tuto věc upravuje), a dále je možné vycházet z následujícího ustanovení téhož zákona: 

§ 123 
(1) Dozor nad výkonem samostatné působnosti obcí vykonává krajský úřad 36b) v přenesené působnosti a Ministerstvo vnitra. Dozor se provádí následně a zjišťuje se při něm soulad obecně závazných vyhlášek obce se zákony a soulad usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů obce se zákony a jinými právními předpisy. 
(2) Při výkonu dozoru je krajský úřad oprávněn 
... 
c) požadovat na obci splnění úkolu stanoveného jí zákonem;