ODPOVĚĎ: Ano, můžete. Svobodný přístup k informacím a zákon č.106/99 Sb. neznají pojem oficiální. Informace buď je úřadu k disposici a vztahuje se k jeho působnosti (to platí v tomto případě) anebo není k disposici či se nevztahuje k působnosti. Úřad takovou informaci, byť ji pociťuje jako neoficiální (to však by mělo znamenat, že se jí neřídí? Pak tedy proč ji má a proč ji získával?) musí na žádost poskytnout. Stejně tak musí odpovědět na žádost jaké je kritérium výběru účastníků a kdo jej provádí. Odpovědět musí buď tak, že takové kriterium neexistuje a provádí se bezmyšlenkovitě, anebo pokud kriterium existuje, pak ho sdělit.

Možná však narážíte na prolínání osobních aktivit některých členů zastupitelstva s výkonem jejich mandátu a s prací obecního úřadu. Pokud jednání a setkání jsou konána pod hlavičkou, za finančního či organizačního přispění úřadu a úřad (obec) výsledky využívá, pak jde o informace, které musí obec žadateli poskytovat. Pokud jde jen o osobní setkávání zastupitelů, pak se mohou dostat do konfliktu zájmů (viz zákon o obcích, pasáž o střetu zájmu), anebo by mohlo jít o zneužití postavení veřejného činitele, anebo též o neoprávněné využívání prostředků obce k soukromým účelům.

Právě proto, aby se všechny tyto dohady vyjasnily, je třeba umožnit přístup ke všem uvedeným požadovaným informacím.